Message édité – 3 December 2009 par admin

Bonjour,

Tout d’abord vous n’avez pas besoin de générer  des préférences : pour cela  tout est déjà prêt dans Weo pour la gestion des propositions d’achat.

Weo déclenche les propositions d’achat sur le « Disponible » du produit.

Dès que le disponible devient négatif , Weo vous propose de réapprovisionner le produit.

Le déclenchement de la commande d’Achat se fait sur la décision de l’utilisateur.

Pour voir la liste des produits qui devraient être réapprovisionnés, il suffit d’appeler la préférence déjà existante « Proposition de Réapro » (en haut à droite de la liste produit).

Pour qu’un produit apparaisse dans cette liste, il y a deux conditions :

1 – Le Choix Gestion de Réapro.Automatique dans la fiche produit doit être à « Oui ».

Cela permet de n’avoir dans la liste des produits à commander  que des produits qui vous intéressent.

2 – Le Disponible doit être négatif.

Pour générer une commande d’achat automatiquement,  Weo a besoin de savoir quelle  quantité il doit commander !  Pour cela il utilise la zone Disponible de la fiche produit, et il vous propose d’acheter juste ce qu’il faut pour assurer  vos commandes clients.

Comment est calculé le Disponible :

Disponible est égale à :  Le Stock – les commandes clients + les commandes Achats en cours .

Prenons un exemple d’un article qui a un stock à 1, 4 pièces en commande client et 2 en commande Achat :

Weo va vous proposer d’acheter 1 pièce, car il ne vous en manquera

Autre exemple :

Weo va vous proposer d’acheter 2 pièces.

Par la suite, pour générer une commande en automatique il vous suffit de sélectionner le ou les produits que vous souhaitez passer en commande et cliquez sur l’icône « Génération Automatique de Cmd.Achat » et la ou les commandes sont générées auprès du fournisseur affecté dans la fiche produit.

S’il ne se passe rien, c’est que vous n’avez pas rempli les deux conditions citées précédemment.

Pour le code produit : vous devez utiliser soit votre code ou celui de votre client/fournisseur.

Dans tous les cas, ce champ est à remplir par vous-même et aucune génération automatique n’est possible.

En espérant d’avoir été suffisamment clair dans mes explications.

Bonne chance pour la suite.

Elia

Bonjour,

L’ensemble des valeurs de stock sont définies dans la fiche Produit.

Pour qu’un produit soit géré en stock, vous devez mettre à « Oui » le champ « Gestion de Stock ».

Si vous souhaitez gérer les stocks mini , il vous suffit de définir une valeur.

Si vous souhaitez que Weo vous propose d’acheter les produits qui vous manquent ou manqueront dans le futur (suite à vos commandes déjà saisies ou les stocks mini insuffisants) vous appelez la préférence « Proposition de Réapro » (en haut à droite). Par la suite, il suffit de sélectionner les produits pour lesquels vous voulez générer la commande d’Achat et de cliquer sur l’icône « Génération Automatique de Cmd.Achat ». Les commandes sont automatiquement générées et il ne vous reste plus qu’à les expédier par email (avec Weo) ou par Fax ou autre.

Bonne continuation.

Elia